пятница, 15 июля 2016 г.
Нумерование документов.
Работаю с людьми, которым нужна консультация по вопросам ОИВ и документов с ними связанным. Так вот, люди часто сами не понимают какие документы им нужны, для чего они вообще существуют,где их брать, куда их девать и как они называются. Причем в разных регионах страны, документ может называться по разному. Тут сам черт ногу сломит разбираться.
Не проще было бы нашим властям пронумеровать все возможные справки, договоры, свидетельства и прочие документы? Тогда не возникало бы путаниц.
Можно было бы давать номера с учетом иерархии принадлежности документа к тому или иному ОИВ. Например если речь идет о ФМС, то номер начинается с 01, дальше если речь идет о загранпаспорте, то номер продолжается и пишется как 01.01, если речь идет об анкете-заявлении для получения загранпаспорта, то номер уже приобретает вид 01.01.01 и т.д.
Т.е. найдя где-то или получив номер документа 01.01.01 мы понимаем, что речь идет об анкете-заявлении для получения загранпаспорта. И нам уже не нужно что-то гадать, мы четко знаем о каком документе идет речь, хоть можем и не понимать что это за документ, как он называется, куда его нести и где его искать - вся эта информация содержиться в нескольких цифрах. Ведь людям по большому счету все равно как и что называется и как в целом работает система. Зато было бы просто придти в ОИВ и сказать" у меня есть документы 01.01.01, 05.06.05 и 32.12.21, какого документа мне не хватает что бы получить документ 13.12.11?" тогда оператор ОИВ просто вбил бы в базу данных запрос "13.12.11" и получил бы список номеров документов с или без расшифровки". Это похоже на нумерацию в ОКВЭД. Для самой системы было бы проще "оцифроваться". Это проще для понимания обывателя, ему не пришлось бы забивать голову ненужными бюрократическими терминами, вникать в ненужные подробности работы системы и т.п.
Можно было бы сделать госсайт с информацией о расшифровке номеров, где брать тот или иной документ и для чего он нужен, куда его относить и т.п.
Сейчас ведь есть справки с номерами и документы по формам, почему бы не продолжить эту традицию, расширив ее возможности? Это иногда могло бы упростить документооборот, наверное. Или нет?
Не проще было бы нашим властям пронумеровать все возможные справки, договоры, свидетельства и прочие документы? Тогда не возникало бы путаниц.
Можно было бы давать номера с учетом иерархии принадлежности документа к тому или иному ОИВ. Например если речь идет о ФМС, то номер начинается с 01, дальше если речь идет о загранпаспорте, то номер продолжается и пишется как 01.01, если речь идет об анкете-заявлении для получения загранпаспорта, то номер уже приобретает вид 01.01.01 и т.д.
Т.е. найдя где-то или получив номер документа 01.01.01 мы понимаем, что речь идет об анкете-заявлении для получения загранпаспорта. И нам уже не нужно что-то гадать, мы четко знаем о каком документе идет речь, хоть можем и не понимать что это за документ, как он называется, куда его нести и где его искать - вся эта информация содержиться в нескольких цифрах. Ведь людям по большому счету все равно как и что называется и как в целом работает система. Зато было бы просто придти в ОИВ и сказать" у меня есть документы 01.01.01, 05.06.05 и 32.12.21, какого документа мне не хватает что бы получить документ 13.12.11?" тогда оператор ОИВ просто вбил бы в базу данных запрос "13.12.11" и получил бы список номеров документов с или без расшифровки". Это похоже на нумерацию в ОКВЭД. Для самой системы было бы проще "оцифроваться". Это проще для понимания обывателя, ему не пришлось бы забивать голову ненужными бюрократическими терминами, вникать в ненужные подробности работы системы и т.п.
Можно было бы сделать госсайт с информацией о расшифровке номеров, где брать тот или иной документ и для чего он нужен, куда его относить и т.п.
Сейчас ведь есть справки с номерами и документы по формам, почему бы не продолжить эту традицию, расширив ее возможности? Это иногда могло бы упростить документооборот, наверное. Или нет?
Подписаться на:
Сообщения (Atom)